近年来,伴随“放管服”改革不断深入,政务服务加速走向智能化、平台化、一体化。然而,无论技术如何演进,政府与群众之间的沟通效率始终是衡量服务能力的关键指标。特别是在基层窗口、政务大厅、自助终端、文件流转、应急调度等环节,如何让通知更及时、流程更顺畅、服务更有温度,已成为不少地方政府在数字化转型中的现实课题。
中昱维信,作为国内领先的通信技术服务提供商,专注于短信、彩信、语音和富媒体消息的服务平台建设,近年来在政务领域不断深化场景应用,逐步形成了一套针对政府机构的“数字化通信整体解决方案”,助力多地政府提升服务触达能力、优化治理体验。
一、关注政府短信服务面临的实际问题
在与多个政务客户沟通与实施过程中,我们发现,目前不少政府单位在信息传达方面存在以下典型问题:
办事大厅排队人员多:群众取号后无感知、无提醒,叫号靠大屏,漏叫、过号现象频发;
政务材料通知问题:证件领取、批文审批等流程靠人工电话通知,效率低下,群众反馈不及时;
公文处理延迟:基层工作人员未及时处理OA系统待办,影响公文闭环流转;
宣传通道需要扩大:政策宣传、动态发布大多局限在政务网和公众号,触达范围有限,阅读率不理想;
突发事件响应痛点:防汛防疫、社会治理等应急事件中,急需实现大规模快速通知与反馈。
以上问题看似分散,实则都指向一个核心:需要一个稳定、安全、高触达率的信息传达通道。
而短信,作为一个无需安装、无需网络、覆盖全民的“基础通信手段”,反而在数字化进程中凸显出新的价值。
二、常见政务场景下的短信应用拆解
1. 政务服务大厅(智能叫号+材料提醒)
群众在线或现场取号后,系统自动发送“取号成功”短信,包括编号、当前等待人数、预计叫号时间;
若过号,自动触发“过号提醒”,引导重新排号;
办理完毕后的证照材料可通过短信推送“自助柜领取码”,无需现场咨询;
自助终端可实时推送“入柜通知”,支持与设备联动。
实地案例:常州市湖塘镇政务大厅接入中昱维信短信服务后,有效缓解了高峰期排队压力,提升了群众的满意度。
2. 公文处理与OA系统联动
针对公文审批、待办事项,短信作为“并行通知”通道,提高处理响应;
支持按人员职责、单位分组定向投送,避免信息泛发。
功能特色:
编号字段支持变量插入;
可与主流OA系统对接,触发式发送无需人工操作;
短信内引导链接可直接跳转到政务处理平台。
3. 政府信息发布(手机报/彩信图文)
政务部门可定期发送“信息快报”、“政务简讯”,覆盖内部通报和面向群众的政务公开;
采用彩信形式图文并茂,政策摘要、领导动态、民生数据一目了然;
相较于传统公众号推送,彩信内容可直接在短信框内查看,打开率更高。
应用实例:
徐汇区委《徐汇信息快报》;
宁强县政府《宁强政务信息专报》;
彩信格式统一规范、图文清晰、无需安装APP,满足基层终端设备差异化的阅读需求。
4. 应急响应与通知(突发事件提醒)
针对台风、暴雨、疫情、治安事件等突发情况,短信具备最快达、全覆盖的优势;
支持百万级人群的秒级下发,结合地理位置可定向通知街道、社区、网格。
补充能力:
可融合语音播报(适用于老年人群);
短信内置一键反馈(如“回复1确认收到”);
联动微信群控机制,短信失败可转发至群管系统。
5. 民生服务与提醒
教育报名、社保年审、房屋租赁登记等群众高频事项,通过短信按时间节点提醒;
避免群众遗漏办理,提升政务流程闭环率;
支持“多部门联合通知”,如教育+民政、住建+公安。
三、中昱维信平台能力支持
为满足政府客户对稳定性、安全性和可管理性的高要求,中昱维信平台提供以下底层能力:
● 高并发短信分发系统
支持千万级日发送量,秒级推送到达,稳定性达99.99%以上。
● 政务专属模板库
涵盖取号通知、过号提醒、取件码、批文提醒、灾害预警等30+模板,符合政策合规标准,支持自定义扩展。
● 账号权限与日志审计系统
各科室可设置独立账号、权限等级;所有操作可留痕审计,方便内部管理。
● 多系统集成能力
支持与OA系统、办事大厅系统、公安警务通、自助机、12345平台等对接;开放API接口。
● 安全与合规保障
平台符合《数据安全法》《个人信息保护法》要求,支持短信内容脱敏、黑名单处理、敏感词审核等安全策略。
四、实际成效反馈
在多地政务项目落地过程中,中昱维信短信平台在提升政府服务效能方面表现显著。以大厅叫号为例,群众过号率由实施前的22%降至7%;OA系统文件延误率从15%降至6%,大幅缩短流转周期;政务信息快报阅读率提升至41%,彩信形式尤其受到中老年用户欢迎;自助材料领取短信推送后,平均取件时间从2.4天下降至1.1天,群众响应更及时。客户普遍反馈,短信通知提高了群众满意度,减少了人工负担,尤其在高峰期或突发事件中体现出高可靠性和实用价值。
政务服务数字化不是简单做App、上线系统,而是通过更直接、更便捷的方式,把服务送到群众手上。短信服务却是最实用的“连接工具”。
中昱维信将继续深耕政府数字通信服务,帮助政府实现从“群众找服务”到“服务找群众”的转变,让沟通更及时,治理更有温度。
? 联系方式:
客服电话:021-51098798(政务客户专线)
支持短信、彩信、语音与多通道融合部署